マウスだけに頼るのをやめて、ショートカットキーをマスターしよう

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この「スキルアップ」のカテゴリーでは、オンライン秘書として働く方や、効率的な働き方を目指す方に役立つ情報をお届けしています。

今回は「ショートカットキー」をテーマに、初心者でも使える簡単で便利なテクニックをご紹介します。

「ショートカットキーって覚えるのが大変そう」と思うかもしれませんが、これをマスターすれば作業効率が格段にアップします。ぜひ試してみてください！

初心者におすすめの基本ショートカットキー

オンライン秘書の業務で役立つ、基本的なショートカットキーをピックアップしました。これらを覚えておくだけで、毎日の作業が大幅に効率化します。

コピー　 重要度：★★★★★

IDやパスワードの入力をいちいちタイピングしていたら時間がかかります！

• Windows: Ctrl + C
• Mac: Command + C

ペースト 重要度：★★★★★

コピーしたら、すぐにこれ！

• Windows: Ctrl + V
• Mac: Command + V

元に戻す／やり直す 重要度：★★★★☆

間違った操作をしたら、すぐにこれ！

• Windows: Ctrl + Z
• Mac: Command + Z

すべて選択 　重要度：★★★☆☆

何行もある文章を選択するときに便利！

• Windows: Ctrl + A
• Mac: Command + A

検索 　　重要度：★★★★★

ドキュメントやウェブページ内の特定の文字列を探すときに便利！

• Windows: Ctrl + F
• Mac: Command + F

重要度の星５つは、私が毎日のように使っているショートカットキーです！

ショートカットキーを使う具体例

例1: データ入力作業

• 大量のデータを処理するときに、コピー＆ペーストを使うだけで作業時間を大幅に短縮できます。
• 特にExcelやスプレッドシートなどのデータ入力に利用します。

例2: レポート作成

• ドキュメント内で検索（Ctrl + F／Command + F）を活用すれば、必要な情報をすぐに見つけられます。
• 例えば、顧客リストがExcelやスプレッドシートにあった時に、田中さんがどこにあるか、上から下までリストを探すのは時間がかかります。そんなときはこれ！

まとめ

「マウスだけに頼るのをやめて、ショートカットキーをマスターしよう」というテーマで、初心者にも簡単に使える基本のショートカットキーを紹介しました。オンライン秘書として効率よく働くためには、これらのスキルがとても役立ちます。

まずはコピー＆ペーストなど簡単なものから始めて、少しずつ覚えていきましょう。毎日の積み重ねで、作業スピードも信頼度もアップします。

Let’s enjoy solo life fun together!